¿QUE ES EL CANAL DE DENUNCIAS?
Es un instrumento de comunicación habilitado por la empresa RD LOS VIENTOS MULTISERVICIOS SL, para poder comunicar comportamientos irregulares, ilícitos o que sean constitutivos de una infracción grave o muy grave, producidos en el seno de la empresa.
¿QUIEN PUEDE USARLO?
- Directivos
- Empleados
- Becarios
- Trabajadores de Empresas de Trabajo Temporal
¿QUE HECHOS SE PUEDEN DENUNCIAR?
Se podrán denunciar comportamientos producidos en RD LOS VIENTOS MULTISERVICIOS SL que puedan ser constitutivos de ilícito penal (delito) o de una infracción administrativa grave o muy grave.
¿ COMO SE PUEDE COMUNICAR UN COMPORTAMEINTO IRREGULAR ?
Se podrá remitir su comunicación/denuncia de forma escrita, nominativa o anónima, de la siguiente forma y a través de los canales siguientes:
- A través del canal digital establecido en la web de RD LOS VIENTOS MULTISERVICIOS SL, dicha denuncia podrá ser efectuada de forma nominativa o anónima.
Si se desea comunicar el hecho por esta vía, se deberá cumplimentar el formulario que encontrará seguidamente, además de leer y aceptar su Política de Privacidad.
CANAL DIGITAL DE DENUNCIA
CONTENIDO CANAL DIGITAL DE DENUNCIA:
Datos de la Persona Denunciante
Identificación del denunciante:
- Datos identificativos de la persona denunciante
- Nombre
- Apellidos
- DNI/NIE/NIF/Pasaporte
- Teléfono de Contacto
- Email de Contacto
Relación con RD LOS VIENTOS MULTISERVICIOS SL
Indicar la relación con la empresa:
- Directivo
- Empleado
- Becario
- Trabajador Empresa Temporal
La Empresa
Parte Denunciada:
A fin de poder tramitar con mayor precisión su denuncia deberá indicar una de las siguientes opciones:
- La denuncia SI se efectúa contra persona/s o puesto/s internos de la empresa.
- La denuncia NO se efectúa contra persona/s, puesto ni entidad externa relacionada con la Empresa ( siendo por tanto una denuncia que se comunica en general ) o NO es posible la identificación de la parte denunciada.
Contenido de la Denuncia:
- Lugar de los Hechos:
- Fecha de los Hechos
Hechos que se denuncian ( Concretar lo máximo posible los hechos ocurridos, y si conoce la existencia de una infracción normativa concreta indicarlo).
- Testigos(Indicar si existen o no):
- Documentación por aportar (Aportar documentación si se posee sobre el hecho denunciado):
REQUISITOS O CONTENIDO MINIMO DE LA DENUNCIA/COMUNICACIÓN
Cualquier comunicación/denuncia deberá contener los siguientes requisitos y contenido, de lo contrario, podría ser inadmitida:
- Datos identificativos de la persona que efectúa la comunicación, salvo que opte por hacerla de manera anónima.
- Datos de contacto del informante, salvo si es anónima.
- Relación que mantiene la persona informante con RD LOS VIENTOS MULTISERVICIOS SL.
- Descripción pormenorizada de los hechos informados: fecha, objeto o categoría, descripción de los hechos.
- Medios de prueba que sirven de soporte para la denuncia/comunicación ( Identificación de posibles testigos y/o documentos adjuntos ).
¿ QUÉ OCURRE DESPUÉS DE HABER ENVIADO MI DENUNCIA/COMUNICACIÓN?.
Recibirá un acuse de recibo y la misma será analizada por el gestor del sistema interno de información, el cuál le ofrecerá información en el plazo de 7 días sobre la admisión o inadmisión de la misma, en los términos que se detallan en el Modelo Compilance del Canal de Denuncias.
“Modelo Compilance del Canal de Denuncias”
En caso de admisión, el procedimiento de investigación tendrá una duración máxima de 3 meses, salvo que la complejidad del asunto determine la necesidad de ampliar el mismo, con el límite de 3 meses adicionales.
¿ Y SI SE DETERMINA QUE LOS HECHOS PUEDEN SER CONSTITUTIVOS DE DELITOS?.
En caso de determinarse que el hecho informado pudiera ser constitutivo de delito, la entidad lo comunicará inmediatamente a la Autoridad correspondiente.
¿ QUÉ OCURRE CON LOS DATOS PERSONALES INCLUIDOS EN LA COMUNICACIÓN?.
En todo caso, la Entidad garantiza que todas las denuncias recibidas se tratarán de forma confidencial y de conformidad con la normativa de protección de datos en vigor, protegiendo la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la denuncia. Antes de iniciar el proceso de denuncia deberá leer y aceptar la política de privacidad, en la que se detallan los aspectos esenciales sobre el tratamiento de datos.